2006年08月26日

死神ラッコ的Gmailの使い方

招待制だった「Gmail」が、登録制になりましたね。
Gmailはその容量、タグ管理などで注目を浴びているwebメールサービスです。

Gmail について

登録制になった記念に、死神ラッコのGmailの使い方をここにまとめます。





1.メールの一括管理


みなさんはメールアドレスはいくつもってますか?
そしてそのうちいくつを普段から利用されてますか?

そのメールアドレスのアカウントIDとパスワードを全部きちんと管理するのは当然ですが、全部のメールボックスを毎日チェックしてる人ってそんなにいないと思います。


それならば、すべてのメールをGmailに転送して管理してはどうですか?



もちろんメール転送だけならほかのメールアドレスでも十分ですが、Gmailにはラベル管理フィルタという利点があります。



Gmail: ヘルプ センター: ラベルを付ける


ラベルとはメールひとつひとつにつける属性みたいなものです。他のメールソフトなどはフォルダ管理が多いと思います。

フォルダ管理は、具体的いうとメールを『仕事用』とか『プライベート用』、『友人』などに振り分けるような管理の仕方です。

この管理の仕方には欠点があって、『友人』からきた『仕事用』のメールなどのように複数にまたがる属性を持つものは管理できません。

一方でラベル管理は、ひとつのメールに複数の属性をつけることができます。

次にフィルタです。
Gmail: ヘルプ センター: フィルタ

フィルタは着信したメールを特定の条件でラベルを付けたり、自動返信できたりします。


このラベルとフィルタを利用して、転送してきたメールを
『転送元メールアドレス』のラベルを付けて管理します。
これによって、用途によって使い分けていたメールアドレスがごちゃごちゃにならず、返信するときの差出人を間違うことはありません。






2.既読メール


既読メールはどんどんアーカイブしていきましょう。
アーカイブとは受信トレイからメールを見えなくする操作で、新着のメールが見つけやすくなります。

あとで読み返したり、大事なメールはスターをつけるなどして極力受信トレイにメールが溜まらないようにするとメールの処理でうんざりするのが心持ち軽減されます。






3.メモとしてのGmailの利用



@
Gmailの下書きは簡単なhtmlが使えるし、自分自身に送信することでオンラインならどこでも確認できるメモとして利用できる。
clmemo@aka: メモ取りには Gmail


上記リンク先にあるように以下のURLでGmailの下書きが即座にできるので、ブックマークすると便利。

https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1




A
また、思いついたことをメモする以外に、ネットで見かけたサイトや記事をメモすることもできる。
ITmedia Biz.ID:Gmailをブックマークシステムとして活用


現在見ているサイトのURLを自分自身に送信するブックまーカレットなどを利用することによって、

・気になるサイトのURLの保存
・フィルタ、ラベルなどの自動管理

が可能に!


僕自身ははてなブックマークの方を多用しますが、はてなが繋がりにくいときなんかは臨時でGmailに送信します。




B
サイトの内容をまるまるHTMLメールとして保存することもできます。
ITmedia Biz.ID:Webページを保存する──ScrapBook、Gmail、あとで読む

この方法の利点は、URLのみを保存するAとは違いWebページが消える心配がないということです。(GoogleがこGmailのサービスを停止しない限りですが…)

サイト上で全選択(Windowsなら[Ctrl]+[A])、コピー([Ctrl]+[C])して、自分自身にメールを送る本文にコピー内容をペースト([Ctrl] + [V])するだけ。





4.その他

まだ試していないけれども、気になるGmailネタです。



ケータイでGmailを読む。
Gmailを携帯・PHSで読む方法
ITmedia Biz.ID:非フルブラウザのケータイでGmailを使う


一括管理したメールをケータイで見れたら、いつでもどこでもメールチェックできますね。上記のメモとかもいいかも。



ITmedia Biz.ID:使い捨てのメールアドレス・前編──Gmail、Yahoo

Gmailはメールアドレスに、“.”や“+”が含まれても届くんですね。



他には
「とりあえずググる」を卒業!TOPエンジニアの検索術/Tech総研
ブックマーク de Gmail拡張!

あたりに今後利用してみようかなって情報があります。




Gmailの最大の利点はWebメールだってことですかね。
対応したWebブラウザならどんな環境、OSでも使えます。
メールソフトいらないと思います。


今後もいろいろな使い方が研究されていくと思いますよ。

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posted by 死神ラッコ at 02:45 | Comment(21) | TrackBack(1) | ソフトウェア
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